Das Vinzenzkrankenhaus Hannover ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus und bietet
mit seinen Fachabteilungen und modernsten Diagnoseverfahren und Therapien alles, was ein
leistungsfähiges Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 345 Planbetten auszeichnet.
Unser Krankenhaus befindet sich in attraktiver Stadtlage in Hannover-Kirchrode. Das Vinzenzkrankenhaus gehört zum Elisabeth Vinzenz Verbund – einer Gemeinschaft katholischer Krankenhäuser und weiterer Einrichtungen im Gesundheits-und Sozialwesen, die für Qualität und Zuwendung in Medizin und Pflege stehen.
 
Für das Sekretariat des Pflegedirektors und der Personalleitung suchen wir zum 01.01.2020
 

eine/n Sekretär/in (m/w/d)

 
in Teilzeit (30 Stunden/Woche).
 
Ihre Aufgaben liegen u.a. in

  • der selbständigen Erledigung der internen und externen Korrespondenz und der Telefonkontakte
  • der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat oder Stichpunkten, Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Berichten etc.
  • der administrativen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen ggf. einschließlich Protokollführung
  • der Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • der Mitwirkung im Bewerbermanagement
  • der Archivierung der analogen und digitalen Dokumente
  • der Akten-, Schriftgut- und Fristenverwaltung
  • der Terminierung der zahlreichen Pflegepraktikanten in Abstimmung mit dem Pflegedirektor
  • der bedarfsweisen Bewirtung unserer Gäste  

Sie passen zu uns, wenn Sie

  • über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement verfügen
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat nachweisen können
  • stilsicheres und fehlerfreies Deutsch schreiben und sprechen sowie MS-Office (insbes. Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und Outlook beherrschen
  • hohe fachliche Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, und sowie Kommunikationsstärke unter Beweis stellen

Wir bieten Ihnen

  • eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Raum für Ihre fachliche Weiterentwicklung
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit den üblichen Sozialleistungen samt überwiegend arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung  

Wir bitten um die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Benennung des frühesten Eintrittsdatums bis zum 31.10.2019 an:
Vinzenzkrankenhaus Hannover, Personalleiterin Frau Hock, Lange-Feld-Str. 31, 30559 Hannover oder an bewerbung@vinzenzkrankenhaus.de
Informationen über das Krankenhaus und seinen Träger erhalten Sie auch unter www.vinzenzkrankenhaus.de und über www.elisabeth-vinzenz.de.